Який принтер чи БФП (МФУ) купити для офісу? ТОП-10 офісних моделей

Одним із основних завдань у офісі є робота з документами. Незважаючи на перехід на електронний документообіг, деякі речі все ще треба мати на руках у фізичному вигляді. Наприклад, контракти.

У наш рейтинг увійшли як прості чорно-білі лазерні принтери, так і сучасні БФП (МФУ), які можуть друкувати документи формату А3. Всі моделі мають потужні основні вузли з великим ресурсом та підходять для великого офісного навантаження.

БФП чи принтер?

Домашні моделі займають велику долю ринку принтерів. Але окрім них, існує й чимало офісних рішень з великим ресурсом. Однак у принтерів є проблема: без сканера багато можливостей буде втрачено…

Офісні БФП, тобто багафункціональні пристрої — принтер + сканер + копіювальний апарат — часто оснащуються комбінованим сканером з пристроєм автоматичної подачі (ADF). У цьому випадку швидкість копіювання документів дорівнює швидкості друку. Крім того, офісні БФП з мережевим доступом можуть надсилати відскановані документи прямо на електронну пошту.

Як вибрати принтер чи БФП для офісу?

Почнемо з основних різновидів. Порівняйте переваги та недоліки кожного типу принтера, щоб зрозуміти, який принтер для офісу вам краще купити: лазерний чи струменевий.

Що краще: струменевий чи лазерний принтер (БФП) для офісу?

Переваги струменевого БФП:

1. низька вартість однієї роздруківки;
2. можна заправити самостійно СБПЧ (систему безперервної подачі чорнила);
3. краще підходить для друку фотографій;
4. чорнило залишається стійким навіть на щільному папері;
5. обслуговування не коштує надто дорого.

Переваги лазерного БФП:

1. великий вибір розхідних матеріалів-аналогів;
2. швидка робота;
3. якісне роздруковування текстів;
4. просте обслуговування.

Як бачимо, цілі та функції лазерних і струменевих БФП дещо відрізняються.

Струменеві БФП з СБПЧ хороші тим, що можуть друкувати на щільному папері та коштують недорого. Їх також можна використовувати для фотографій, листівок і грамот.

Лазерний БФП краще впорається з великими обсягами тексту, але погано працює з графікою та фотографіями. Зате не потребує дорогого обслуговування, а багато запасних частин (аналогів) доступні за ціною.

Швидкість

Лазерні принтери для офісу в середньому демонструють швидкість видачі 25–40 сторінок за хвилину. Проте деякі лазерні принтери можуть друкувати й до 60 аркушів за хвилину.

Загалом швидкість холодного старту струменевого БФП вища, перший відбиток виходить за 10 секунд. Для розігрівання лазерного потрібно приблизно п’ятнадцять-двадцять секунд. Тим не менш, головка струменевого БФП іноді потребує прочищення, що забере у вас кілька хвилин.

Роздільна здатність

Насправді роздільна здатність не те щоб дуже важлива для роботи з офісними документами. Дрібний текст розміром чотири-шість кеглів можна друкувати з роздільною здатністю 300 на 300 пікселів. Дрібні QR-коди — 600×600.

Для графіків краще мати розширення 1200×1200, для фотографій — 1200×2400 або 1200×4800.

Економія на розхідних матеріалах

Струменеві моделі будуть дешевшими, якщо враховувати лише чорнила та оригінальні картрижі для БФП. У порівнянні з лазерними принтерами, вартість однієї роздруківки тут складає біля 40 копійок, що в декілька разів менше. Розхідні матеріали-аналоги значно дешевші. При їх використанні роздруківка коштуватиме ще в кілька разів дешевше (стосується обох типів БФП). Однак пам’ятайте, що так і без гарантії можна залишитись.

Крім того, струменеві принтери зношують друкувальну головку, тоді як лазерні принтери — фотобарабан і пічку. Це також розхідні матеріали. Ресурс простих домашніх принтерів — приблизно 10 000 відбитків, проте офісні рішення потребують заміни цих запчастин після 100 000–500 000 виданих сторінок.

Сканер

У БФП є сканер, цим він і відрізняється від простого принтера. Існує багато різних типів сканерів.

Планшетний — найпростіший. Його можна використовувати як для сканування окремих аркушів, так і для сканування цілих книг. Однак цей тип сканера занадто повільний для офісного використання, він краще підходить для домашніх потреб. Ось як він виглядає:

Протяжний сканер, який також може бути поєднаний з планшетним, працює набагато швидше та продуктивніше. Його перевага — робота в автоматичному режимі.

Топові моделі можуть сканувати аркуш з двох сторін одночасно. Копіювання двосторонніх документів у цьому випадку буде швидшим і простішим.

Інтерфейс

Основним інтерфейсом принтера (або БФП) є USB. Він дозволяє підключити пристрій до одного комп’ютера або принт-сервера. Більшість офісних рішень також мають порт Ethernet, що дозволяє підключити принтер безпосередньо до локальної мережі. Це більш надійний спосіб, і зазвичай не виникає проблем із сумісністю. Кожен працівник може отримати доступ до принтера через мережу.

Найкращі БФП можуть створювати Wi-Fi-точки доступу. Таким чином ви зможете роздрукувати документ безпосередньо зі свого смартфона, без підключення до локальної мережі вашого офісу.

Передача файлів на друк також може відбуватися з USB-накопичувача. Коли потрібно друкувати бланки або анкети, що використовуються найчастіше, цей метод доволі зручний.

Яка компанія виготовляє найбільш якісні офісні БФП?

Японські компанії Brother, Ricoh, Kyocera, Epson і Canon справедливо вважаються лідерами ринку. Крім того, американські виробники HP та Xerox також пропонують декілька оптимальних варіантів для офісних умов.

А ще на ринку є китайські БФП, такі як Deli і Pantum. Рівень якості їхніх основних вузлів та програмного забезпечення навряд чи підходить для інтенсивної офісної роботи.

Рейтинг найкращих офісних принтерів і БФП на 2025 рік (ціна-якість)

Рейтинг було сформовано за допомогою оглядів і тестів від таких відомих видань, як Rtings і IXBT. Відгуки на українських маркетплейсах ми також врахували. Таким чином, цей рейтинг містить лише оптимальні моделі принтерів і БФП (МФУ) для офісу. Всі апарати можуть друкувати економно, якщо використовути аналоги розхідних матеріалів.

Рейтинг найкращих струменевих офісних БФП 2025